Koszty ukryte w procesach HR: Jak zautomatyzować onboarding?
Wdrażanie nowego pracownika to proces, który w wielu firmach wciąż opiera się na papierowych checklistach i dziesiątkach maili.
Zakładanie kont e-mail, dostępów do systemów, zamawianie sprzętu, szkolenia BHP – to wszystko zajmuje czas działu HR, IT i administracji. Co gorsza, często prowadzi do sytuacji, w której nowy pracownik przez pierwsze dni nie może pracować, bo czeka na dostępy.
⚙️ Jak wygląda zautomatyzowany onboarding?
1 Jeden formularz startowy
HR wypełnia tylko jeden formularz (np. w Typeform lub dedykowanej aplikacji) z danymi pracownika, stanowiskiem i datą startu.
2 Automatyczne tworzenie kont
Skrypt automatycznie zakłada konto w Google Workspace/Microsoft 365, dodaje do odpowiednich grup mailowych i kanałów na Slacku/Teams.
3 Powiadomienia i zadania
System automatycznie tworzy tickety w Jira/Asana dla działu IT (przygotowanie sprzętu) i wysyła maila powitalnego do pracownika z instrukcjami na pierwszy dzień.
Zautomatyzowany onboarding to nie tylko oszczędność czasu HR. To przede wszystkim profesjonalne pierwsze wrażenie, które buduje lojalność pracownika.
Usprawnij procesy HR w swojej firmie
Zbudujemy dla Ciebie zautomatyzowany przepływ pracy, który odciąży Twój zespół HR i IT.
Porozmawiajmy o automatyzacjiO autorze: Hubert Grzybowski
Ekspert ds. automatyzacji i integracji systemów. Pomaga firmom B2B skalować biznes poprzez eliminację powtarzalnych zadań i wdrażanie dedykowanych rozwiązań IT.